共有を受けていない過去の経緯が多すぎる
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担当者しか知らない情報をなくし、トラブル発生リスクを抑えます
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01
契約内容の変遷を一目で追えます
「バージョン管理」機能を搭載しておりますので、最新の契約内容はもちろん、契約が今に至るまでの過去の流れもストーリーとして追うことが出来ます
各バージョンをクリックすると、システムで自動的に「変更前」と「変更後」の差分を表示しますので、いつ/何が変わったのかが一目で把握出来ます
長期の契約等、歴史の長い物件であっても、契約のストーリーが簡単に把握出来るので、「契約内容に詳しい担当者」が不在でも内容の把握漏れが発生しません
各バージョンをクリックすると、システムで自動的に「変更前」と「変更後」の差分を表示しますので、いつ/何が変わったのかが一目で把握出来ます
長期の契約等、歴史の長い物件であっても、契約のストーリーが簡単に把握出来るので、「契約内容に詳しい担当者」が不在でも内容の把握漏れが発生しません
02
賃料の推移や協議履歴も一目で把握出来ます
賃料に変更があった際は、システムが自動的に認識し、過去の賃料推移としてまとめて表示しますので、今までの変遷がどうなっているかを一目で確認することが出来ます
固定賃料の推移はもちろん、変動賃料の推移も自動的に表示します
過去の協議履歴も全て時系列で残すことが出来ますので、「過去にどのようなやり取りをしたことで、契約内容がどう変わったのか」をいつ/誰が見ても状況を把握出来る体制を作れます
協議に活用した資料等も全て添付しておくことが出来ますので、探し回る手間もありません
固定賃料の推移はもちろん、変動賃料の推移も自動的に表示します
過去の協議履歴も全て時系列で残すことが出来ますので、「過去にどのようなやり取りをしたことで、契約内容がどう変わったのか」をいつ/誰が見ても状況を把握出来る体制を作れます
協議に活用した資料等も全て添付しておくことが出来ますので、探し回る手間もありません
03
その他の共有事項も残せます
出店経緯やオーナーの人柄、過去のトラブル事項等、担当者の頭の中にしかないような情報も簡単に共有することが出来ます
日頃から情報の属人化を起こさないようにすることで、良好な関係性の構築が出来ることはもちろん、事業運営上のトラブルリスクの回避にも繋がります
日頃から情報の属人化を起こさないようにすることで、良好な関係性の構築が出来ることはもちろん、事業運営上のトラブルリスクの回避にも繋がります
04
情報更新のタイミングで通知が飛ばせます
物件情報の更新を行った際には、関係者に通知を飛ばすかどうかを選択することが可能です
賃料や契約期間の変更等、情報の更新をしたものの、関係者に共有を忘れていて対応ミスを起こしてしまう等の事態を避けることが出来ます
通知メールで変更の概要を把握出来ることはもちろん、より詳細に内容を確認したい場合は、URLへアクセスすることで簡単に把握出来るようになっています
賃料や契約期間の変更等、情報の更新をしたものの、関係者に共有を忘れていて対応ミスを起こしてしまう等の事態を避けることが出来ます
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