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簡単に過去の情報にアクセスできる機能で誰もが店舗の状況を把握できる体制を構築
Pro-Signには、過去から現在に至るまでの契約の流れを一目で把握できる「バージョン管理機能」を搭載しています。
バージョン間の差分をシステムで自動認識して表示するため、長い歴史を持つ店舗でもスピーディーに契約の流れをチェックできます。
さらに、貸主様との交渉履歴を記録できる「協議履歴の蓄積機能」を合わせて活用すれば、実際にどのような経緯で契約に至ったのかなどの背景も把握できるため、口頭でのコミュニケーションにおけるトラブル防止に役立ちます。
そのほか、店舗内で万が一の事故が発生した際に写真や報告書を残したり、お中元・お歳暮のやりとりを記録したりすることで、業務の属人化を防ぎ、いつ誰が見ても店舗の状況を正確に把握できる体制を構築できます。