部門間での二重管理や情報格差を解消し、情報源を一つに管理/共有したかった
元々、店舗情報については総務課と経理課の二重管理となっていました。総務課は締結後の契約書や覚書、改修図面等々、渡されたものを店舗毎にファイルで仕分けをしてキャビネットに保管することで管理をしており、経理課では、支払い賃料の管理を兼ねて賃貸借契約一覧表をエクセルで作成しながら管理を行っていました。このような形では「総務課は契約の内容が変わったことを認識していたが、経理課は知らなかった」といったような認識の齟齬や、契約変更の経緯や交渉内容が担当者しか分からないといった情報格差等が有ったので、情報を一元で管理/共有できるようなツールが欲しいと思っていました。