店舗情報管理でよくある課題

必要な時に必要な情報へアクセス出来ない

情報管理 非効率

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必要な情報がいつも店舗毎にまとまっています


01

店舗に紐づく契約の存在を瞬時に把握出来る

下記内容をワンクリックで瞬時に把握出来ます
 ・店舗毎に何の契約が存在していて
 ・その内、有効な契約はどれで
 ・最新の契約書がどれか

店舗ごとの毎月固定のコストも、紐づけ管理で簡単に把握出来ます
 ・建物/土地賃料
 ・駐車場賃料
 ・その他(看板掲載料、業務委託、リース費 等)

もちろん、
各契約毎の詳細な情報もワンクリックで確認が出来るようになります
02

店舗にまつわるデータ類もクラウド上で一元管理

図面、写真、付随資料、CADデータ、動画等、ファイル形式を問わずアップロード可能で、社内の各所に散在しがちなデータ類を店舗毎に一元管理出来るようになります


03

修繕履歴も、店舗情報の一つとして管理することが出来る

店舗運営に欠かせない修繕/メンテナンス情報も、店舗毎にまとめて管理することが出来ます
 ・いつ
 ・どんな修繕を
 ・いくらで
 ・どこに発注して
 ・費用負担が貸主/借主のどちらで
 ・その時の見積書や報告書はどこにあるか

見積書や請求書、報告書、仕様書等、
散在しがちな修繕履歴に関する資料も全て時系列で管理が出来るようになります
04

契約書に記載のない情報も管理可能

店舗の営業時間や電話番号、業態や座席数等、社内の各部門で管理されている情報を「任意項目」に集約頂くことで、情報の一元化が可能です

各店舗の設備の種類や導入時期、耐用年数から次の設備投資の時期まで管理が出来るようになります

「任意項目」に数の制限はないので、管理したい項目全ての管理が可能です


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