期限管理が面倒でミスやトラブルに発展
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契約期限もToDoも、Pro-Signから通知します
契約期限もToDoも、Pro-Signから通知します
01
目的に合わせて自由なアラート設定が出来ます
契約期限に関するアラート設定はもちろん、物件や契約毎に忘れずに対応しなければならないToDoに関するアラート設定も可能です
設定したアラートはメールで受信、通知先は複数人設定することが出来るので、関係者全員で確認することも出来ます
アラートは追加ボタンからいくつでも追加することが出来るので、必要に応じて必要な数だけ設定することが出来ます
繰り返し機能も備えていますので、一つのアラートを定期的にリマインドさせること可能です
設定したアラートはメールで受信、通知先は複数人設定することが出来るので、関係者全員で確認することも出来ます
アラートは追加ボタンからいくつでも追加することが出来るので、必要に応じて必要な数だけ設定することが出来ます
繰り返し機能も備えていますので、一つのアラートを定期的にリマインドさせること可能です
02
通知したアラートは自動でリストを生成します
アラートはメールで通知するだけでなく、通知済みのものをアラートリストとしてPro-Sign上に自動で生成しますので、数が多くなっても埋もれる心配がありません
「対応済」チェックボックスを備えておりますので、定期的に未対応案件を確認するだけで漏れのない期日管理/ToDo管理が実現出来ます
アラートの設定に関わらず、契約終了済のものも自動でリスト生成しますので、万が一知らない間に契約期限を迎えてしまった契約があった場合も、すぐに察知可能です
「対応済」チェックボックスを備えておりますので、定期的に未対応案件を確認するだけで漏れのない期日管理/ToDo管理が実現出来ます
アラートの設定に関わらず、契約終了済のものも自動でリスト生成しますので、万が一知らない間に契約期限を迎えてしまった契約があった場合も、すぐに察知可能です
03
次回の契約方針もワンクリックで検討可能
アラート通知には、契約の概要と併せて契約書の
URLも記載されていますので、
・現在までの契約内容の推移
・賃料の推移
・過去のやり取りの履歴
等、次回の契約に向けた方針を考える上で必要な情報へワンクリックでアクセス出来ます
URLも記載されていますので、
・現在までの契約内容の推移
・賃料の推移
・過去のやり取りの履歴
等、次回の契約に向けた方針を考える上で必要な情報へワンクリックでアクセス出来ます
04
店舗毎の管理なので、どれか一つを見逃すことがありません
店舗毎の管理なので、「移転や閉店の際に駐車場の契約だけ解約を忘れてしまってお金をずっと払い続けてしまっていた」といったような見逃しによる契約ミスが起こらないというのが、Pro-Signの大きな特徴です
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