店舗情報管理でよくある課題

安心して情報共有することが出来ない

情報共有 店舗

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\ Pro-Signなら情報共有もラクラク /
独自の権限設定機能で情報の精度を保ちます

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ID毎に作業権限の設定が可能

Pro-Signでは各ID毎に下記の権限設定が可能です。
 
- 閲覧のみ可能 (閲覧のみ)
 - 閲覧、書き込み可能 (一般)
 - 閲覧、書き込み、データ削除可能 (管理者)


誰にどこまでの対応を許可するかを設定出来ますので、皆で編集/削除が出来るExcelのように「誰かが間違えた情報を上書きしてしまった」「間違えて全ての情報を消してしまった」等のトラブルリスクを抑えて、情報精度を落とさないように共有が出来るようになります

情報共有 店舗
店舗情報 共有
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物件毎の閲覧制限も可能

ID毎の作業権限と併せて、物件毎の閲覧制限も出来るようになっておりますので、下記のように不要な情報閲覧を制限しながら必要な情報のみを共有することが可能です

-担当者は担当物件のみを閲覧できるようにする
-店舗スタッフは自身の店舗の情報のみを閲覧できるようにする
-関西支店の人には関西エリアの物件情報のみを閲覧できるようにする


上記のID毎/物件毎の権限設定を上手く活用頂ければ、いちいち社内で問い合わせをする必要もなくなりますので、無駄な時間を大幅に削減することが出来ます
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更新ログも残って安心

登録情報の更新履歴は全てログとして残りますので、誰が・いつ・何の情報を更新したかが簡単に把握出来ますので、いざという時にも原因の特定が簡単に出来ます

仮に間違った情報が上書きされていることが分かった場合、
過去のログを復元することで正しい情報に戻すことも可能です
店舗情報 共有
店舗情報 共有
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誰が見ても情報の把握がしやすい

契約書を読み込まなければならない情報も、抜粋して登録を行うことで、普段から契約書を読み慣れていない方でも簡単に内容を把握することが出来ます

-契約の更新が可能なのか
-自動更新なのか
-中途解約は可能なのか
-建設協力金の残高はいくらか
-中途解約条項の定めはどうなっているか

その他、任意項目で店舗の基本情報等(営業時間や電話番号、導入設備等)も共有出来るように情報を整備頂ければ、店舗情報にまつわる社内間の問い合わせは、ほぼなくすことが出来るようになります

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